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FAQ | Organização na comunicação interna

Amigos da Miler, estamos com algumas falhas na comunicação aqui na nossa empresa. O setor administrativo é pequeno, tratamos os assuntos de trabalho basicamente por e-mail, então nossa comunicação é totalmente online. Mesmo que todos nós estejamos próximos uns dos outros, ocorrem falhas no prazo, em arquivos que deveriam ser enviados e não foram e falta um pouco de organização no escritório.
Vocês que trabalham conectados, tem alguma dica para resolvermos este problema?

Obrigado,
Gerente da Desordem

Caro Gerente,

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Ainda bem que você reconhece o problema e deseja resolvê-lo! Acredite, caos e desordem são bichinhos que trabalham aos poucos, quase imperceptivelmente, driblam a auditoria e quando nos damos conta, fizeram a maior bagunça no escritório. Isso acontece em toda empresa, e é por isso que existem soluções que nos ajudam muito!
Nós aqui na Miler evitamos imprimir e utilizar papéis. De fato, nosso trabalho é quase 100% realizado em computadores, tablets e totalmente conectado, online o tempo todo! Por isso vou te mostrar os serviços em nuvem que nós usamos para organizar documentos, e-mails, tarefas e arquivos, todos usados e aprovados:

≻ Gmail - na minha opinião, o melhor provedor de e-mail: ótimo pra organizar mensagens, arquivos, reuniões no calendário e é só vincular o encaminhamento da conta corporativa para o recebimento nele. Aqui na Miler, utilizamos para nossa conta corporativa, pois é possível personalizar assinatura, anexar vários arquivos e a performance é satisfatória.

≻ Google Drive – um serviço vinculado ao Google ótimo para gerenciar documentos em texto, planilhas e muito mais! Quando o arquivo é compartilhado, todos os usuários podem atualizá-lo simultaneamente e nós aproveitamos isso para gerenciar fluxo de caixa, planejamento para clientes, briefings, to-do lists e rascunhos sobre novas ideias. Melhor e mais rápido do que esquecer de anexar no email.

≻ Copy - no estilo Dropbox só que melhor! Armazenamento em nuvem muito fácil, rápido, simples e mais espaçoso. Baixando-o no computador é melhor ainda, pois a área de armazenamento pode ser utilizada como fosse uma pasta qualquer, sem aquela chatice de ficar no upload de arquivos. A vida da Miler está toda na nossa conta compartilhada do Copy, super indicamos. Quer um convite para se inscrever nele também? Clique aqui.

≻ Podio – uma plataforma ótima de trabalho totalmente online. Se a empresa tem até 5 colaboradores, que é o nosso caso, o serviço é free. Integra a equipe, a empresa e o cliente também, é perfeito para gerenciar tarefas, resultados, calendário, ideias, projetos, enfim… há muito o que explorar e realmente organiza e otimiza o trabalho!

≻ Facebook – não adianta reclamar, Facebook já virou até ferramenta de trabalho. Aposto que você conhece alguém que fechou negócio ou iniciou um contato que resultou em contrato pelo Facebook! A ferramenta é poderosa mesmo e o messenger merece atenção especial.
Nós, particularmente, conversamos o tempo todo nele. É eficaz e rápido, portanto, se facilita nosso dia-a-dia, não há porquê não usar. 

Espero tê-lo ajudado a organizar pelo menos as ideias da sua mente.
Sugiro dar uma chance aos serviços em nuvem, são realmente ótimos e mesmo que sua necessidade seja grande, há empresas que oferecem soluções especiais! Explore a web com tudo que ela tem a oferecer! ;)

Todos esses serviços são compatíveis e ligados entre nossos celulares, computadores e tablets, ou seja, nosso trabalho está acessível quando e onde precisarmos.
Ah, mas lembre-se, se sentir a sua nuvem carregada, lembre-se que é importante mantê-la organizada, jogar fora o que não precisa mais e tratá-la com atenção!


Atenciosamente,
Eve

Tem uma pergunta que não quer calar? Mande pra gente: [email protected] ou nos comentários abaixo.

 

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