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O quê seu e-mail corporativo diz sobre você

Mais comprovado, imposs√≠vel: e-mail √© a principal forma de contato corporativo atualmente. Prefere-se seu uso se comparado a messengers instant√Ęneos e telefonemas, pois e-mail √© pr√°tico, devidamente instant√Ęneo e seguro, tanto que √© caracterizado como documento, seu conte√ļdo √© registrado e possui valor legal.¬†Segundo uma pesquisa do CETIC – Centro de Estudos sobre as Tecnologias da Informa√ß√£o e da Comunica√ß√£o -¬†98% das empresas com at√© 10 funcion√°rios tem o e-mail como sua principal forma de comunica√ß√£o interna e externa.

O que muitas empresas n√£o se atentam e n√£o percebem a real import√Ęncia, √© a necessidade em possuir um servi√ßo de e-mail corporativo pr√≥prio, e n√£o depender de servi√ßos gratuitos (como Gmail, Hotmail, Yahoo, etc). Esta √© uma decis√£o mais relevante e barata do que parece, al√©m de ser capaz de diferenciar um neg√≥cio de seus concorrentes, pois gera credibilidade e confian√ßa. Quer saber mais? Confira as principais vantagens:

> Credibilidade e confiança

Utilizando uma comunicação com seu próprio domínio, você tem mais credibilidade com seus clientes, fornecedores e prospects, pois demonstra  seriedade. Um domínio próprio sugere que toda interação e troca de informação é feita diretamente pela empresa, já que possui seu espaço próprio para isso;

>¬†Controle de conte√ļdo

Assim como √© poss√≠vel restringir o acesso em uma rede para determinados computadores, no e-mail personalizado tamb√©m √© poss√≠vel controlar o conte√ļdo recebido para cada e-mail, restringindo alguns servidores para determinadas contas. O controle de conte√ļdo tamb√©m pode ser feito pelo administrador, que tem acesso a todas as contas de e-mail de outros setores pode verificar o que est√° sendo enviado;

> Suporte

Considerando o e-mail  a principal forma de comunicação de uma empresa, não é possível depender apenas de um serviço no qual não possa recorrer ao contratante caso ocorra algum contratempo. Se o servidor de e-mail gratuito cair, não há para quem reclamar;

> Arquivamento e histórico

Ter um e-mail corporativo com o seu dom√≠nio, permite que tenha sempre em m√£os todo o seu hist√≥rico de negocia√ß√Ķes desde o in√≠cio, em sua instala√ß√£o, independente do tempo que sua empresa permane√ßa usando o servi√ßo;

> Reputação online

A circulação de mensagens de e-mail com seu domínio faz com que a internet crie uma reputação da sua empresa online, inclusive reduzindo a chance de suas mensagens serem confundidas com SPAM ou vírus por sistemas de segurança;

> Endereços pessoais e setoriais

Com o uso de um e-mail corporativo, é fácil organizar as contas de acordo com o tamanho da empresa, relevando pelos nomes e setores dos colabordores;

> Custo benefício que vale o investimento

Por fim, queremos mostrar que essa melhoria em uma empresa n√£o precisa de investimento alto.
O ideal é ter um site e presença online consistente, mas mesmo sem isso, é possível e necessário possuir seu domínio próprio para utilização de contas de e-mail. O valor mensal deste serviço é de cerca de R$ 80 por mês.

Já falamos um pouco sobre comunicação interna e serviços de hospedagem aqui no blog, para ler, acesse:
‚Ėļ FAQ | Organiza√ß√£o na comunica√ß√£o interna da empresa
‚Ėļ¬†FAQ | Como escolher o servi√ßo de hospedagem?

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